卵 RUN フォーラム：活動方針

半分「備忘録」のような感じですが、今までＭＬ上で伝えてきたこと、話し合って決めたことをここに書いておくことにしました。

注： ここに記されていることは、全て原則であり、フォーラムメンバの意思や都合により、その都度変更可能です。
もちろん、ここに書いてある以外のことをしてはいけないという意味でもありません :-)

全体的な活動方針

  1. 卵 RUN フォーラムは、年２回開催する。
  2. 偶数回のフォーラム（例年、春〜夏）は関西地区において１日での開催とし、奇数回のフォーラム（例年、秋〜冬）は 開催地域、開催日数ともに任意とする（合宿形式も可能）。
  3. 偶数回のフォーラムは、フォーラム責任者（※）がプログラム企画を担当する。 （フォーラム責任者とは、教育システム情報学会関西支部評議員会における若手研究者フォーラム幹事を指す）
  4. 奇数回のフォーラムは、プログラム企画担当（世話役と呼ぶ）２名、会場係１名とする。
  5. 世話役ならびに会場係は、フォーラムメンバからの選出とし、第Ｎ回において会場係を担当したメンバは、 第（Ｎ＋２）回フォーラムの世話役（メイン）を担当し、第（Ｎ＋４）回の世話役（サブ）を担当することとする。

世話役

  1. フォーラムの日程調整を行う。
  2. フォーラムの企画・発表を募集し、プログラムを作成する。
  3. フォーラムの web page を作成する（出張手続き用の pdf も作成する）。
  4. 募集要項（発表募集、参加募集）を作成し、宣伝する。
  5. 必要に応じて資料（予稿等）を収集し、出典を示すヘッダをつけて web 上でアクセス可能にする。
  6. 当日の全体的進行に責任をもつ。

会場係

  1. フォーラムの会場を手配・準備する。
  2. フォーラム会場までのアクセス情報を提供する。
  3. 必要に応じて、昼食場所や、宿泊場所等の案内等を行う。
  4. 世話役と相談し、懇親会等の手配をする。
  5. 当日、会場で使用される機材を手配し、使用補助を行う。
  6. 当日、会場にお茶菓子、飲み物類を準備する（資金については責任者に相談する）
  7. 当日、会場に受付を設置し、参加者名簿を作成する（参加者に記入してもらう）。 参加者名簿は、フォーラム終了後、責任者に渡す。

Last Update: 02 Jun. 2004